1. Begriffsbestimmungen nach Art. 4 DSGVO

"Personenbezogene Daten" sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z.B. Name, Anschrift, Telefonnummer, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse oder Nutzerverhalten).

"Verarbeitung" meint jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

"Verantwortlicher" ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

2. Verarbeitung personenbezogener Daten für unsere Website und Newsletter

Verarbeitungszwecke, Datenkategorien, Rechtsgrundlagen

Bereitstellung Online-Angebot (inkl. Funktionen und Inhalte)

Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO):

- IP-Adresse
- Datum, Uhrzeit und Zeitzone der Anfrage
- Inhalt der Anforderungen (konkrete Seite)
- HTTP-Statuscode
- Betriebssystem inkl. Version
- Sprache und Version der Browsersoftware

Die oben genannten Daten (sog. Log-Dateien) werden aus Sicherheitsgründen und zur Ermittlung von Störungen für max. 30 Wochen gespeichert. Anschließend werden die Log-Dateien gelöscht. Ist die Aufbewahrung von dieser Information jedoch zu Beweiszwecken (z.B. im Rahmen der Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) erforderlich, werden sie bis zur abschließenden Klärung des jeweiligen Vorfalls nicht gelöscht.

Nutzung des NetzwerkpartnerZugangs

Regelmäßig werden im Rahmen der Nutzung des NetzwerkpartnerZugangs und unserer Leistungen folgende personenbezogene Daten von Netzwerkpartner und Mitgliedern verarbeitet:

Netzwerkpartner:

- Kontaktdaten (z. B. E-Mail)
- Nutzungsdaten (z.B. Geräte-Information, IP-Adressen)

Mitglieder im NetzwerkpartnerZugang:

- Bestandsdaten (z.B. Namen, Adresse)
- Vertragsdaten (z.B. Kundennummer, Logonutzung)
- Inhaltsdaten (z.B. Fortbildungstitel und -beschreibungen)
- Nutzungsdaten (z.B. Geräte-Information, IP-Adressen)

Erbringung vertraglicher Leistungen, Prüfung der Mitgliedschaft von Expertinnen/Experten und Fortbildungsprüfung

Zur Erfüllung des Vertrags oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

- Bestandsdaten (z.B. Namen, Adresse)
- Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummer)
- Vertragsdaten (z.B. Vertragsgegenstand, Laufzeit)
- Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Zeugnisse, Fortbildungsnachweise)
- Nutzungsdaten (z.B. Geräte-Information, IP-Adressen)

Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Der NetzwerkpartnerZugang wird aufgrund des geschlossenen Netzwerkpartnervertrages durch die dena zur Verfügung gestellt. In dem Zugang erfolgt die Prüfung der Mitgliedschaft von Expertinnen/Experten im Netzwerk. Für die über das Netzwerk eingetragenen Expertinnen/Experten erfolgt zudem Prüfung von Fortbildungen für die Verlängerung der Eintragung.

Cookies für Webanalyse

Wir verwenden technisch notwendige Cookies zum Bereitstellen der Internetseite. Ohne diese Cookies kann die Internetseite nicht richtig funktionieren (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Zudem verwenden wir Cookies zur nutzerfreundlicheren und effektiveren Gestaltung des Internetangebotes und zur Analyse der Webseite (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, Art. 7 DSGVO). Ausführliche Hinweise finden Sie unter unserer Cookie Policy.

Website-Formulare (Kontaktanfrage, Umfragen etc.)

Personenbezogene Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen (wie Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), werden zur Bearbeitung der Kontaktanfrage, Umfrage und deren Abwicklung verarbeitet (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO).

Infoletter und vertragsbedingte Benachrichtigungen

Um den vertraglichen Verpflichtungen nachzukommen, erhalten sämtliche Netzwerkpartner automatisch den Infoletter sowie wichtige Informationen per E-Mail an die Account-E-Mail-Adresse des Benutzerkontos des NetzwerkpartnerZugangs. Die darin enthaltenen Informationen dienen dem Netzwerkpartner zur Umsetzung seiner Informationspflicht gegenüber seinen Mitgliedern, bezüglich der Energieeffizienz-Expertenliste für die Förderung des Bundes. Im Gegensatz zu dem Newsletter, ist der Infoletter nicht abbestellbar, sondern aufgrund seiner Relevanz im Rahmen der Umsetzung vertraglicher Pflichten für die dena und die Netzwerkpartner unabdingbar. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

Auf unserer Website werden Leistungen von Drittanbietern eingesetzt um bspw. Videos oder Schriftarten einzubinden. Dies geschieht auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

     - Google Fonts

Wir binden die Schriftarten des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, vertreten durch Sundar Pichai (Chief Executive Officer) ein.
Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de 
Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated

     - Verlinkung auf Seiten Dritter

Unsere Website enthält auch Links zu Internetseiten Dritter. Diese nutzen Dienste von Anbietern, die mit uns nicht in Verbindung stehen. Nach Anklicken des Links haben wir keinen Einfluss mehr auf die Erhebung, Speicherung, Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die an Dritte übertragen werden (z.B. IP-Adresse oder URL der Seite, auf der sich der Link befindet).

3. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

- Recht auf Auskunft gem. Art. 15 DSGVO,
- Recht auf Berichtigung oder Löschung gem. Art. 16, 17 DSGVO,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO,
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 DSGVO,
- Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO.

Sie können auch jederzeit Ihre erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

4. Übermittlung von personenbezogenen Daten

Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten

Ihre personenbezogenen Daten werden nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. zur Vertragserfüllung, bei Vorliegen Ihrer Einwilligung, auf Grundlage unserer berechtigten Interessen oder bei rechtlicher Verpflichtung) an Dritte offenbart, übermittelt oder sonst Zugriff gewährt.
Werden Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags beauftragt, dürfen sie diese personenbezogenen Daten gemäß Art. 28 DSGVO nur nach unserer Weisung bearbeiten.

Drittstaatentransfer

Es wird sichergestellt, dass vor der Weitergabe der personenbezogenen Daten entweder ein angemessenes Datenschutzniveau besteht oder die Vereinbarung sogenannter EU-Standardvertragsklauseln der Europäischen Union mit den Empfängern bzw. eine hinreichende Einwilligung der Betroffenen vorliegt.

5. Speicherdauer

Ihre Daten werden nur solange gespeichert, wie dies zur Erbringung unserer Leistungen und des Online-Angebots erforderlich ist und keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist entgegensteht. Daten, die einer gesetzlichen Aufbewahrungsfrist unterliegen, werden bis zum Ablauf der entsprechenden Aufbewahrungsfrist gesperrt. Diese Daten stehen zur weiteren Verwendung nicht mehr zur Verfügung.

6. Ansprechpartner

Unsere betriebliche Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter datenschutz@dena.de oder unter unserer Postadresse mit dem Zusatz "z.H. betriebliche Datenschutzbeauftragte".